部下面談時に伝える8つのポイント

12月の冬のボーナスの査定期間は10月末日までをもって行う・・・という会社は多いと思います。

もらう側にとってはボーナスはまだ先の話ですが、評価して出す側にとってはもう動いている話ですね。

・・・・・・・・・・・・

会社で上司が部下と面談をするのは何か事件が起きたときや、ボーナスの査定用紙に記入するときくらい・・・だと思います。

まあ、それはそれで構わないのですが、できることなら会社が定めていなくてもリーダー自身の裁量で毎月1回とか、2か月に1回くらいのペースで小刻みに面談を実施したほうがマネジメント上では有効に働くと思います。

そのときに、上司(リーダー)のほうから部下に伝えることは大きく8つです。

1.部下が行った優れた仕事

2.部下が一生懸命に働いたこと

3.逆に一生懸命には働かなかったこと

4.部下が行ったお粗末な仕事

5.1~4を総合した現時点での評価

6.今後集中すべきことは何か

7.今後改善すべきことは何か

8.今後勉強すべきことは何か

1~4は過去の話です。
5は現在の話です。
6~8は未来の話です。

大事なのは、部下を腐らせることではないですね。

むしろ、部下のモチベーションを高めてますますやる気を出してもらうことにあります。

そうしたマネジメント術を普通にできるようになること自体がリーダーに必要な力量の一つだと思います。

そして(これがさらに重要なことなのですが)、リーダーは、自分自身に対しても同様のことを自分自身で行うことが大切です。

自己を顧みる姿勢を持つことです。

客観的に自分を振り返ってみることはとても大事なことです。

最初は不慣れで、手探り状態でなかなかやりづらいかもしれませんが、毎回実施内容を記録していくとスキルアップしていきます。

リーダーにとって「部下面談」をすること、そして「自己面談」することも毎月しくは隔月)の重要な業務だと思います。

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澤井豊オフィス澤井 代表

投稿者プロフィール

1964年、富山県生まれ。大学卒業後、大手株式専門証券株式会社に入社。学習塾を運営する未上場会社に転職後、会社を東証2部上場および東証1部上場に導く。人事・財務・IR・総務の経営リーダーとしてM&A、会社分割、グループ経営移行を行い、社員研修においては延べ1万人以上に実施。ライフプランに沿って経済的自由を得た後、会社を50歳にて退職。

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