「人にわかりやすく説明する能力」は、上司であれ、部下であれ、すべての企業人に求められます。
また、「人にわかりやすく説明する能力」が高い人ほど会社内で出世する可能性は高く、将来的にも経済的な成功を成し得る確率は高いと思います。
そうした「わかりやすい説明」をするには主に２つのポイントがあります。
１．結論から話し、それに対して補足をする
２．文章を短く区切って話す
たとえば、
上司：「Ａ社の件はどうなっているかな？」
×ダメな例
担当：「実は先方のＸ主任が先週カゼをひいて会社を休んでいるということで、その上司のＹ氏にアポを取るように努力していたのですが、なかなか連絡がとれなくて、でも先日やっと連絡が取れたので早速きのう会いに行ってきました。
会うまではちょっと怖い人かと思っていたのですが、会ってみるとけっこう気さくな上司の方で直接ロビーまで来てくださってその後の話もけっこう盛り上がったと思いますし、こちらの提案を・・・」
→ これでは上司がイライラします。
○良い例
担当：「今週の金曜日までに返事を頂けることになっています。
念のため、木曜日に一度連絡を入れてみます。
私の感触では先方の判断権限を持つ方に直接お会いして話をしているのでまず問題ないと思っています。
ただ、念には念を入れて追加の提案を今準備しているところで・・・」
文章で見ると、そんなに変わりがないように思えるかもしれませんが、実務の中でペラペラと途中経過から話されて、なかなか結論が見えてこないと、聞いているほうはイラつくものです。
結論を先に言うことで、聞くほうはこれから話す内容の全体像を最初につかむことができ、頭の中が整理しやすくなります。
そして、文章を途中で区切ることで理解もしやすくなります。
ビジネスマンには当然のことですが、４月から新社会人になりたての新サラリーマンの人にはぜひ早く実践して身に付けていってもらいたいと思います。
※当サイトのイメージ画像は https://pixabay.com/ 様に登録されているクリエイター様の制作画像を利用しております。
※当サイトのイメージ画像は、Pixabay様の定める「コンテンツライセンスの概要」を遵守し利用しております。
今すぐこちらをクリックしてご覧ください。
電子書籍シリーズ11作品は、すべてKindle読み放題対応です！
・お金の教養シリーズ5作
・ビジネス人生論シリーズ2作
・組織マネジメントシリーズ4作
【お金の教養シリーズ】
『30代40代サラリーマンのためのセミリタイア入門』（お金の教養シリーズ5）【まずは本作から！】
『成功する人のお金の貯め方』（お金の教養シリーズ4）
『「稼げる人」になりたい人に贈る本』（お金の教養シリーズ3）
『投資して成功する人、浪費して貧乏になる人』（お金の教養シリーズ2）
『エグゼクティブ・シフト～人生を変えるお金の成功思考』（お金の教養シリーズ1）
【ビジネス人生論シリーズ】
『経済的自由を目指して自分の人生に一歩踏み出そう』（ビジネス人生論シリーズ2）
『年収1,075万円を稼げる人の条件』（ビジネス人生論シリーズ1）
【組織・マネジメントシリーズ】
『あなたが上司になったら最初に読む本』（組織・マネジメントシリーズ4）
『仕事運・金運・財運を上げる「ビジネスマン思考」24のルール』（組織・マネジメントシリーズ3）
『上場企業流！伸ばす経営術』（組織・マネジメントシリーズ2）
『真の企業リーダーとなるための教科書』（組織・マネジメントシリーズ1）
【紙書籍】
『サラリーマンが経済的自由を得るお金の方程式』
『サラリーマンのためのビジネスマン研修・ヒント１００』
澤井豊の著作一覧
★ブログご購読はコチラから
Facebookページ
関連記事
注目のお勧め記事！
-
2019-3-3
お客さまと接する社員は末端社員ではない
どんな会社・お店でも、現場の最先端でお客さまに直接サービスを提供しているのは、会社のトップ（社長）で… -
2019-12-17
「条件付きの自信」を「条件なしの自信」に変える
仕事で「ゲン担ぎ」をすることは構わないですが、「条件付きで自信を持つ」ことはあまりしないほうが良いと… -
2018-9-16
【人生設計】サラリーマンとして働くうちに次の一手を考える
今の会社は辞めたいけど辞めても行くところがないし・・・給料（収入）がなくなるのは怖いし・・・今の仕事… -
2020-1-11
貯まらなければ「使う」ことはできない・・・
何かを「使う（使用する）」という行為をするなら、大前提としてそこにその使うものが在る（存在している）… -
2023-4-29
新NISAを無視しないで使いこなす意識を・・・
「令和５年（２０２３年）度税制改正大綱」が公表されました。 もともと「NISA」は「資産運用を… -
2017-8-3
○○歳のときにやっておくべき△個のこと
人間の年齢を数えるときに１歳はひとつ、２歳はふたつ、３歳はみっつ・・・と数えていきますが、１０歳では… -
2024-12-29
続けることが続ける極意／宝箱の鍵は宝箱の中
２０１１年の１１月からブログを書き始めてかれこれ１３年以上が経過しています。 当初は毎日複数の… -
2017-3-21
【リーダー必読！】人事評価でリーダーが心がけること
社員の仕事ぶりを評価するときには、いくつもの評価の仕方がありますが、例えばこんな切り口があります。 … -
2019-10-20
「節約／倹約」と投資の概念
節約意識というのは、「１円でも費用は減らしたい」・・・という考え方です。 投資意識というの… -
2023-2-23
お金というのはね 喜ばせたら増えるんだわ
「お金というのはね、 喜ばせたら、増えるんだわ」 竹田和平 竹田和平さんは「タマゴポーロ」で…
