「人にわかりやすく説明する能力」は、上司であれ、部下であれ、すべての企業人に求められます。
また、「人にわかりやすく説明する能力」が高い人ほど会社内で出世する可能性は高く、将来的にも経済的な成功を成し得る確率は高いと思います。
そうした「わかりやすい説明」をするには主に２つのポイントがあります。
１．結論から話し、それに対して補足をする
２．文章を短く区切って話す
たとえば、
上司：「Ａ社の件はどうなっているかな？」
×ダメな例
担当：「実は先方のＸ主任が先週カゼをひいて会社を休んでいるということで、その上司のＹ氏にアポを取るように努力していたのですが、なかなか連絡がとれなくて、でも先日やっと連絡が取れたので早速きのう会いに行ってきました。
会うまではちょっと怖い人かと思っていたのですが、会ってみるとけっこう気さくな上司の方で直接ロビーまで来てくださってその後の話もけっこう盛り上がったと思いますし、こちらの提案を・・・」
→ これでは上司がイライラします。
○良い例
担当：「今週の金曜日までに返事を頂けることになっています。
念のため、木曜日に一度連絡を入れてみます。
私の感触では先方の判断権限を持つ方に直接お会いして話をしているのでまず問題ないと思っています。
ただ、念には念を入れて追加の提案を今準備しているところで・・・」
文章で見ると、そんなに変わりがないように思えるかもしれませんが、実務の中でペラペラと途中経過から話されて、なかなか結論が見えてこないと、聞いているほうはイラつくものです。
結論を先に言うことで、聞くほうはこれから話す内容の全体像を最初につかむことができ、頭の中が整理しやすくなります。
そして、文章を途中で区切ることで理解もしやすくなります。
ビジネスマンには当然のことですが、４月から新社会人になりたての新サラリーマンの人にはぜひ早く実践して身に付けていってもらいたいと思います。
※当サイトのイメージ画像は https://pixabay.com/ 様に登録されているクリエイター様の制作画像を利用しております。
※当サイトのイメージ画像は、Pixabay様の定める「コンテンツライセンスの概要」を遵守し利用しております。
今すぐこちらをクリックしてご覧ください。
電子書籍シリーズ11作品は、すべてKindle読み放題対応です！
・お金の教養シリーズ5作
・ビジネス人生論シリーズ2作
・組織マネジメントシリーズ4作
【お金の教養シリーズ】
『30代40代サラリーマンのためのセミリタイア入門』（お金の教養シリーズ5）【まずは本作から！】
『成功する人のお金の貯め方』（お金の教養シリーズ4）
『「稼げる人」になりたい人に贈る本』（お金の教養シリーズ3）
『投資して成功する人、浪費して貧乏になる人』（お金の教養シリーズ2）
『エグゼクティブ・シフト～人生を変えるお金の成功思考』（お金の教養シリーズ1）
【ビジネス人生論シリーズ】
『経済的自由を目指して自分の人生に一歩踏み出そう』（ビジネス人生論シリーズ2）
『年収1,075万円を稼げる人の条件』（ビジネス人生論シリーズ1）
【組織・マネジメントシリーズ】
『あなたが上司になったら最初に読む本』（組織・マネジメントシリーズ4）
『仕事運・金運・財運を上げる「ビジネスマン思考」24のルール』（組織・マネジメントシリーズ3）
『上場企業流！伸ばす経営術』（組織・マネジメントシリーズ2）
『真の企業リーダーとなるための教科書』（組織・マネジメントシリーズ1）
【紙書籍】
『サラリーマンが経済的自由を得るお金の方程式』
『サラリーマンのためのビジネスマン研修・ヒント１００』
澤井豊の著作一覧
★ブログご購読はコチラから
Facebookページ
関連記事
注目のお勧め記事！
-
2017-11-6
【重要】罰する必要のない人を罰しない！
自分の人生がうまくいってる・・・と思う人は、心が穏やかになって他人に接する態度も柔らかなものです。 … -
2018-3-20
事業等で再出発するときに誓うべき一つのこと
物事が想定していたとおりいかずに行き詰まり、やがて再出発せざるを得なくなるときがあります。 事… -
2017-2-8
お金の失敗を早く経験することも大切
外国の子どもは「働かないとお金を手に入れられない」という発想が身についていると言われます。 そ… -
2023-10-7
身体的に健康でいられるのはいつまで？６０歳だとしたらあと何年ある？
多くの人は何だかんだと言っても６０歳（還暦）を過ぎると、身体のどこかに異常が徐々に見受けられるように… -
2018-6-11
【注意】無用なアドバイスは価値観の押し付けになる
人は他人に何かを教えてあげたり、アドバイスをすることに喜びを感じます。 アドバイスできるのは、… -
2015-7-21
マイナンバー制度で日本郵政に特需あり！
日本全国の国民にマイナンバーが割り振られた通知が届くのは１０月の予定です。 来年（２０１６年）… -
2017-8-14
稼ぐ力を持っている人は強いです
ビジネスは「まず顧客ありき」ですが、併せて「営業力が必要」です。 すなわち「稼ぐ力」です。 … -
2017-10-15
あなたの収入は何のため？
私は「不労所得」という言葉を普段使わないのですが、世間一般では「働かないで得られるお金のことを不労所… -
2018-10-12
「稼ぐ」→「増やす（投資）」→「増やす（再投資）」
多くの人が「当たり前」だと思っていることとズレた道を選択するには勇気が要ります。 常識とされて… -
2017-2-26
お金がない！と思ったら…（お金を自由に稼げる方法・仕組みを持っていますか？）
「お金」を持っていないと悩んでいる人の本質的問題は、「お金がない」ことにあるのではなくて、「お金を得…
